AGENDA Y DISPONIBILIDAD

Quiero organizar mi agenda en hqsMEDIKAL

Ordena sedes, horarios y reservas para que el equipo y tus pacientes vean la misma disponibilidad.

Acciones de la guía

No compartas datos de pacientes, credenciales, tokens ni información sensible con herramientas de IA.

RESULTADO

Completarás esta configuración con una referencia clara de lo que cambia para tu consultorio.

01
ANTES DE EMPEZAR

Prepara lo necesario

  • Acceso a hqsMEDIKAL
  • Permiso correspondiente al módulo
  • Datos necesarios para completar la configuración
02
RECORRIDO GUIADO

Pasos y capturas

La agenda depende de tres decisiones: dónde atiendes, qué servicio ofreces y cuándo estás disponible. Configúralas en ese orden para evitar horas que el paciente no pueda reservar.

Define tus ubicaciones

En Ubicaciones crea cada sede con un nombre reconocible, dirección, mapa y especialidades.

Cuándo conviene separar sedes: cuando tienen horarios, profesionales o instrucciones distintas. Si mezclas dos lugares en una sola ubicación, el paciente puede elegir una disponibilidad sin saber dónde será atendido.

Define horarios por especialidad

Agrega los días y jornadas reales de atención, incluyendo pausas. Si varias personas atienden en una sede, revisa quién puede usar cada horario.

Qué cambia para el equipo: las consultas nuevas parten de esta disponibilidad. Corregir un horario no borra consultas ya registradas, pero sí puede cambiar las opciones para nuevas reservas.

Prepara procedimientos y valores

Registra en Procedimientos los servicios, exámenes o insumos que utilizarás. Define valores coherentes antes de registrar consultas.

Por qué importa: el catálogo reduce errores de escritura y facilita el cálculo de valores. Cambiar un valor del catálogo no debe asumirse como una corrección retroactiva de cobros ya registrados; revisa la consulta cuando necesites ajustar un caso anterior.

Comparte el autoagendamiento

Revisa la guía de Autoagendamiento, reserva una cita de prueba y confirma que el enlace muestra la ubicación, especialidad y horas correctas.

Cuándo compartirlo: cuando el equipo ya sabe quién revisará las solicitudes y qué hará si el paciente pide un horario no disponible.

Qué verá el paciente: solo las opciones que hayas dejado disponibles para ese flujo. Un cambio de agenda puede reducir o ampliar esas opciones inmediatamente.

03
COMPROBACIÓN

Así sabes que está listo

  • La información aparece guardada
  • Puedes repetir el flujo con datos de ejemplo
  • El equipo conoce el siguiente paso
Comprobar que está listo